放假时代哈尔滨铁皮保温施工队

放假延续工

需要办理事务怎样办？

藏书楼怎样开？

校病院门诊何时开诊？

食堂开几个？

......

文带你读懂这些问题

、党委办公室、校长办公室基本业务

1. 学校印记与证件（使）用、契约审批盖印、上行文出文、文献收发、心事文献交换、条形码印、工程技俩结算等审核、法务辩论

浅近受理，可于每天上昼8:3-11:3、下昼15:-17:3，至校本部行政楼三楼，由两办值班布告办理。

2. 会议中心会议室央求与使用

浅近受理，通过学校OA按圭臬央求，经审批后提前联席会议中心值班东谈主员。

7月13日-8月2日：马本分（6164859，1324285165）

8月3日-8月23日：刘本分（6164858，15919615789）

二、财务部门业务

1. 财务基本业务

包括财务处审批、OA呈批件登记盖印以及报销、借债等业务。具体经过：

①网上报销系统浅近通达，请把柄业务类别和系统教导采选相应板块，按照经过录单、印并审批署名；

②经审批完成的报销单，可于7月13日-7月31日、8月5日-8月23日历间，逢星期、三、五上昼9:-11:3，在财务结算中心(校本部文化活动中心楼)窗口办理；

③财务相关业务辩论，请把柄财务处暑假值班表连系相应值班东谈主员。

2. 科研经费结题财务审核

将需审核材料发送至电子邮箱（huanle1997@aliyun.com），使命主谈主员于每周二完成邮件审核和回报（审核东谈主：张本分1355634357）。经审核后的材料可于7月13日-7月31日、8月5日-8月23日历间，逢星期、三、五上昼9:-11:3，在财务结算中心 (校本部文化活动中心楼)办理印记。

科研经费结题财务审核本包含：①经费决算表；②经费进出明细表；③经费开支代码(G或K着手 9位数字)；④技俩认真东谈主及数据填报东谈主姓名及连系电话。

3. 放洋（境）用度预算明细财务审核

将需审核材料发送至电子邮箱（64588913@qq.com），使命主谈主员于每周二完成邮件审核和回报（审核东谈主：陈本分1375172772）。经审核后的材料可于7月13日-7月31日、8月5日-8月23日历间，逢星期、三、五上昼9:-11:3，在财务结算中心 (校本部文化活动中心楼)办理印记。

放洋（境）用度预算明细财务审核本包含：①经费开支代码及称呼；②放洋（境）用度预算表及行程单；③明确出访东谈主职务；④连系东谈主姓名及连系电话。

三、东谈主事部门业务

1. 劳务费披发审批

7月13日-15日、7月18日、8月1日、8月15日上昼9:-11:3，在校本部行政楼435室办理。

连系东谈主：邓本分（61647212,13342889114）。

2. 8月份非编工勤东谈主职工资审核

8月3日-8月5日上昼9:-11:3，在校本部行政楼419室办理。

连系东谈主：李本分（6164812，133891238）。

3. 8月份起薪博士后手续办理

请于7月31日-8月2日上昼8:3-11:3、下昼15:-17:，在校本部行政楼436室办理。

连系东谈主：林本分（61648419，13632312878）。

四、科研部门基本业务

主要为测试化验加工费审核、日常业务盖印。

逢星期、三、五上昼9:-11:3，在科研院（校本部行政楼2楼西侧）办理。具体办理时分及承办东谈主安排如下：

7月13日-7月16日，本分（61647452，1376635685）

7月17日-7月2日，何本分（62789171，1382696217）

7月21日-7月24日，张本分（61648495，15135189）

7月25日-7月28日，刘本分（6164844，1382229373）

7月29日-8月1日，张本分（61647643，186657383）

8月2日-8月5日，邹本分（61648163，1562317）

8月6日-8月9日，黄本分（61647521，1356448679）

8月1日-8月13日，廖本分（62789171，1363134235）

8月14日-8月18日，陈本分（61648439，159232386）

8月19日-8月23日，胡本分（61648163，1353559496）

五、征战与执行室经管基本业务

1. 征战采购接头呈报及金钱登记

（1）征战采购接头呈报。浅近受理，请各单元按照《南医科大学仪器征战实施经管笃定》条目，把柄资金属分类呈报。经学校经费审批权限报批立项后，在征战经管系统实时填报采购接头。齐集审核时分：7月27日-3日，8月21日-23日，连系东谈主：刘本分（61648639、1342756585）。

（2）征战金钱登记。在学校金钱经管平台浅近办理，通过网上审核，全时段服务，连系东谈主：周本分（1363211348）。

2. 试剂耗材采购

（1）世俗试剂耗材采购

在学校试剂耗材采购平台（https://sjhc.smu.edu.cn/web/）浅近办理，通过网上采购，全时段服务。

（2）管控类危急化学品申采购

管控类危急化学品购买由学校统到公安部门备案，审批通事后才气采购（外部经过约两个星期）,请各申单元提前作念好使用接头预约备货。请完成好单元审批手续后，逢星期三上昼9:-11:3，到征战与执行室经管中心（15栋21室）统申易制毒和易制爆化学品，（https://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/16/234.htm）。

业务受理部门：执行室技巧安全办公室，连系东谈主：曾本分（61647745、13826449821）；业务辩论QQ群（6429827）。

（3）统结算业务

单笔订单金额小于5万元的试剂耗材的线上采购业务，经费认真东谈主浅近线上进行验收审核办理，采购平台验收审核全时段可用，征战与执行室经管中心每月初进行结算审核办理。

如因稀奇情况需临时提前结算，不错向征战与执行室经管中心央求进行稀奇结算订单处理，提前禀报供应商开具发票和准备结算贵府并进行结算，连系东谈主：肖司理（13288481364）；赵司理（1662475819）。

3. 征战开箱验收

请按照《南医科大学仪器征战实施经管笃定》条目哈尔滨铁皮保温施工队，单价3万元以下的国产征战、国内交货征战（含税），由征战所在单元和供应商组织开箱盘货；单价3万元（含）以上的国产征战和税征战，在放假时代浅近办理，由征战与执行室经管中心组织征战所在单元和供应商共同开箱盘货。连系东谈主：袁本分（6164745、13539968748），李本分（6164745、133891986）。

4. 执行室安全经管

（1）熟谙系统注册

浅近办理（详见征战与执行室经管中心网站https://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/16/2396.htm），连系东谈主：向本分（61647745、17373889482）。

（2）执行危急毁灭物惩办

执行室动物骸骨执行造就楼1楼回收点上昼8:3-11:3，下昼14:3-17:3回收；其他生物类执行毁灭物每周、三、五14:3前送执行造就楼前；化学废液回收另行禀报，惩办经过按照经管法例实行。连系东谈主：刘本分、熊本分（6278988）。

（3）学校制水间给水

学校药学院1楼制水间给水时分为周上昼8:-12:，下昼14:-18:，连系东谈主：李本分（6278927、1382916591）。

5. 印刷服务采购

浅近办理（详见征战与执行室经管中心网页，http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/111/2596.htm；采购登记表，http://portal.smu.edu.cn/xsbc/info/115/262.htm），业务受理部门：征战与执行室经管中心执行室开发与征战保险经管办公室。

具体办理时分把柄执行室开发与征战保险办公室使命主谈主员暑假值班表安排如下：

7月13日-7月19日：袁本分（6164745、13539968748）

7月2日-7月24日：杨本分（61647748、1866537812）

7月25日-7月29日：邓本分（61648763、13631338839）

7月3日-8月3日：路本分（61648763、1371399817）

8月4日-8月8日：陈本分（61647757、186658）

8月9日-8月13日：邓本分（61648763、13631338839）

8月14日-8月18日：李本分（6164745、133891986）

8月19日-8月23日：陈本分（61647757、186658）

6. 征战报账审批安排

7月13日-8月7日上昼9:-11:3，在征战与执行室经管中心（15栋2楼）递交纸质材料给值班东谈主员。请承办东谈主留存连系式，征战与执行室经管中心齐集审批后实时禀报承办东谈主。

8月8日-8月23日，逢星期、三上昼9:-11:3，管道保温施工15栋25室办理。

六、招投标基本业务

星期至星期五通过学校OA系统接纳招标采购技俩央求，材料审核分辩格的5个使命日内奉赵，及格的7个使命日内进到下交替；攻击技俩可连系使命主谈主员实时实行采购。

连系东谈主：凌本分（1382841558）、袁本分（13117516535）。

七、总务部门基本业务

1. 水电供应

（1）暑假时代水电浅近供应，如因救急修需要中断水电供应，总务处将通过“南医科大学总务处”微信公众平台、张贴禀报（公告栏、楼谈）、各干系微信群等提前禀报，禀报中断供应区域与时分。

连系东谈主：杨本分（13697418227）。

（2）水电充值

校本部：逢周、三、五上昼9:3-11:3受理服务。

场所：学生公寓2号楼楼售电室，值班电话：6164866。学生寝室电表都可热心南医科大学总务处公众号在线充值电费，部份学生寝室滚水可通过小圭臬在线充值后在（1号学生公寓层）水控圈存机进行滚水圈存。

顺德校区：7月14日-2日、8月29日-9月2日历间，逢周密周五哈尔滨铁皮保温施工队上昼9:3-11:3受理服务。

场所：春风楼楼大厅，值班电话：757-2998515。顺德校区学生寝室都可通过小圭臬在线充值后在（顺德学生服务中心）水电圈存机进行水电圈存。

请各学院提醒学生提前热心南医科大学总务处公众号进行绑定寝室同期寄望电表余额，实时充值避寝室形成停电；顺德校区同学也可提前充值在卡里，以备意外。

连系东谈主：罗本分(1856536685)。

（3）学生寝室滚水服务

邮箱：215114768@qq.com

维保公司浅近维保。

校本部连系东谈主：柯本分（1881889789）；

顺德校区连系东谈主：余本分（134548313）。

2. 小维修（水电、五金、门窗、木瓦、下水等）

浅近受理，请通过“南医科大学总务处”公众号“总务服务”-“在线报修”进行报修，总务处物业经管中心24小时维修值班电话：2-62789213。水电事务连系东谈主:杨本分（13697418227）。五金、门窗、木瓦事务连系东谈主：李本分（13719292875）。下水事务连系东谈主：司理（183252677）杨本分（1363211319）。

3. 复印纸采购

按浅近经过呈报采购，连系东谈主：本分（18675963611）。

4. 物业经管使命

绿化卫生、垃圾分类等校园物业经管、经济适用房物业经管使命浅近进行。校园物业连系东谈主员：杨本分（1363211319），司理（183252677 ）；经济适用房物业经管连系东谈主员：石本分（1363212511），师本分（1382528965）。

5. 电梯维保使命

公司浅近维保，连系东谈主吴本分（1352783374）。

6. 空调经管使命：

（1）空调维修事项：低于1万元的空调维修事，由金钱单元按散采购条目自行采购维修，1万元以上（含1万）技俩走OA经过报总务处采购维修单元。

连系东谈主：蒋本分（13543426618）

（2）空调金钱登记：在总务处物业经管中心（校本部原水电班楼）办理。具体办理时分及承办东谈主安排如下：

7月14日-7月31日，上昼9:-11:3，张本分（13825152185）

8月1日-8月24日，逢星期至星期五上昼9:-11:3，蒋本分（13543426618）

（3）中央空调维保事项

维保公司浅近维修，连系东谈主：朱本分（15112793233）。

7. 餐饮供应

校本部：由学生食堂二、四楼、教工食堂供应，时分：早餐7:-9:；中餐11:-13:3；晚餐17:-19:。

连系东谈主：祝本分（1669637873）、张本分（1597551771）、周司理（13434148989）。

顺德校区：由食堂二楼供应，时分：早餐7:-8:3；中餐11:-12:3；晚餐17:-18:3。

连系东谈主：李司理（18924931275）。

8. 办公具金钱登记

请于7月22日-23日、8月22日-23日上昼9:-11:3，在总务处房管科（校本部行政楼113室）办理，连系东谈主：杨本分（13533336993）。

9. 校区修缮工程技俩立项审批

浅近受理，请通过学校OA系统按圭臬呈报。

1. 收发室收取交换文献

逢星期二、五上昼8:1-9:1，在校本部东门收发室办理文献交换，连系东谈主：何本分（18665163）

11. 学生寝室经管服务

学生寝室经管服务：学生1号公寓值班室24小时值班，连系式（6278958）、3号公寓值班室8:-17:3浅近值班，连系式（62789583）、斟酌生院南北楼值班室8:-17:3浅近值班，连系式（62789581）。

12. 车辆服务保险

总务处交通服务中心把柄值班需要安排校区班车，中心认真东谈主：朱本分，连系电话：1318998188；中心车辆嘱托连系电话61648269。

校本部至顺德校区班车：将按照顺德校区各部门值班的接班时分统安排，时分为朝晨7:4由校本部行政楼前发车经宜致旅社到顺德校区,1:从顺德校区按原路复返。

以上班车安排信息将在总务处网站禀报公示。

八、顺德校区管委会基本业务

1. 物业经管

学生寝室经管、绿化、保洁等日常使命浅近进行，袖珍维修可通过“顺德校区宏德物业服务中心”微信公众号或物业站式服务中心前台报修，连系东谈主：卢司理（13535771）。

2. 电梯维保

公司浅近维保，连系东谈主：梁本分（15976628246）。

3. 空调维保

公司浅近维保，连系东谈主：陈本分（13726398479）。

九、校区基本医疗服务

1. 校区门诊开诊安排校本部门诊部（校本部16栋楼）开诊安排，星期至星期五上昼8:-12: 、下昼14:3-17:3浅近开诊。如需到南病院科就医，请在开诊时分开具转诊单（转诊单七天内单次有），按照校医室世俗门诊就医经过就医结算，不然作私费处理；如遇急诊请径直前去南病院急诊科，后续按法例办理医保追念报销。顺德校区门诊部（顺德校区倚水居楼）开诊安排，星期至星期五上昼8:3-12:浅近开诊，其他时分安排医师24小时值班（连系式：1392914696）。如非急诊，请在坐诊时分到门诊部就诊；如需急诊，请连系南医科大学顺德病院急诊科（757-22318655、757-22318777）。

2. 两校区医疗辩论及疫情论说

校本部师生请辩论于医师（1371129236）；顺德校区师生请辩论值班医师（1392914696）。两校区疫情论说连系东谈主何本分（1376878673）。

3. 教职工里面公医保险

（1）公医卡丢失补办业务、新入职及统筹子女办理公医卡业务，可在病院经管处网站下载干系表格，交病院经管处值班员统办理（周密周五 8:3-11:3、15:-17:3）。

（2）教职工入院稀奇用度审批，交病院经管处值班员协助办理（周密周五 8:3-11:3、15:-17:3）。

十、校区汇集服务

1. 自助说明服务、校园网账号自助说明服务

逢星期、四上昼9:3-11:3、下昼14:3-17:3，可前去校本部学生公寓1号楼负层O2O自助服务中心自行办理（辩论电话：134229122）。

2. 汇集故障维修

两个校区汇集故障维修服务与平时保执致。

（1）世俗汇集故障通过微信公众号“南医科大学汇集服务”呈报登记，并预约上门维修。上门维修时分安排如下：

星期至星期五上昼8:-12:、下昼14:3-18:；

星期六至日曜日上昼9:3-11:3、下昼14:3-17:3。

（2）如遇攻击汇集故障，请拨采聚会心24小时救急值班电话：134229932；如有疑问可通过QQ群辩论（群号:217885735）。

3. 软件采购接头呈报及金钱登记

（1）软件采购接头

软件采购接头需呈报东谈主填写《南医科大学信息工程技俩开发需求书》，请经费认真东谈主和所在单元认真东谈主在OA系统审核，并在纸质版《南医科大学信息工程技俩开发需求书》署名说明。纸质材料受理地址：采聚会心技俩经管部（校本部藏书楼77），连系东谈主：李本分（61648479、186658714）。

① 7月份软件采购接头于7月13日-23日组织呈报。

线上填报央求表时分：7月22日9:-7月23日12:。

纸质贵府递交时分:7月23日上昼9:-12:。

② 8月份软件采购接头于8月13日-8月23日组织呈报。

线上填报央求表时分：8月22日9:-8月23日12:。

纸质贵府递交时分: 8月23日上昼9:-12:。

（2）软件金钱登记

请登记东谈主（用户）备皆软件金钱登记所需贵府，含立项论证及审批文献、契约、验收论说，网上登记并上传干系文献，逢星期、三、五上昼9:-11:3软件归口经管员李本分（137199283）审批。

十、校区藏书楼服务

暑假时代校本部藏书楼1-3层浅近开馆，开馆时分为每天8:3-17:3；顺德校区藏书楼闭馆。校本部藏书楼服务时分及连系式见下表。

十二、中心执行室基本业务

中心执行室暑期提供服务本、经过和经管条目与平时调换，具体服务时分及连系式见下表。

如有疑问可通过中心执行室交流群辩论（群号: 561844628和581514255）。

十三、中心执行室基本业务

1. 动物、饲料披发

浅近受理。星期至星期五上昼8:-11:3、下昼14:3-17:，在执作为物经管中心供销办公室（校本部南门外执作为物经管中心院内）办理，连系电话：6164842、62789159。

2. 动物执行室（障蔽环境）业务登记

浅近受理，逢星期二、三上昼8:-11:3、下昼14:3-17:在动物执行室（校本部造就执行楼9楼）办理（如动物领受、笼位预约等业务），连系电话：61648424、61648425，连系东谈主：吴本分、干本分。

3. 动物执行（障蔽环境）开展

浅近受理，星期至星期五上昼8:-11:3、下昼14:3-17:；其它时分需要开展执行，请提前连系动物执行室（校本部造就执行楼9楼）办理预约，连系电话：61648424、61648425，连系东谈主：吴本分、干本分。

十四、固定金钱新增复核业务

浅近受理，逢星期、三、五进行线上审核。连系东谈主：杨本分，连系式：2-61648794，1362437717。

十五、户籍干系业务

1. 毕业生解档业务

浅近受理，24小时服务。毕业生如需公安网解档，发送信息到户籍办线上办理。连系东谈主：本分（15323333585，61648157）。

2. 户籍概括业务

浅近受理，周密周五，上昼8:3-11:3、下昼15:-17:3，在行政楼4楼保卫处值班员处登记办理。

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