蚌埠铁皮保温 会计学！Excel制作支付证明单（改善版）

这是一篇2018年的文章，今天有学员在使用这个模板后，遇到一个新问题，当金额为负数如何拆分？改善的公式放在后面。

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原来，老文章还是会有人在看。

作为会计，每天都会跟各种单据（凭证）打交道，有的是纸质的，有的是Excel版的。

类似支付证明单的单据非常多，今天，卢子就以这个来进行说明。

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基础操作方面就留给你，自己动手操作，这里讲5条公式。

1.日期，希望达到的果是每次打开表格，都可以显示当天的日期。

在E3输入公式，并将单元格设置为长日期格式。

=TODAY()

2.小计，当输入新的数量和单价的时候，小计也要随着变化。

在F6输入公式，并向下复制公式。

=IF(D6="","",ROUND(D6*E6,2))

意思就是说，当D6没有输入数量的时候，小计显示空白，否则就对数量*单价进行计算，并保留2位小数点。

3.计金额小写，就是对所有小计进行统计。

在G11输入公式。

=SUM(F6:F10)

自定义单元格格式。

"小写：￥"0.00

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4.计金额大写。

在《牛，设备保温施工这才是财务的真正Excel水平！》里面有一个案例就提到这个公式。将里面的公式，复制到B11。

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(K3)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(K3),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(K3)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(K3)<1,,"零")),"零分","整")

接下来就是关键的一步，复制过来的公式引用的单元格跟实际的不一样，手工更改容易出错。在这里可以采用替换的功能实现批量更改单元格。

借助替换功能，将K3替换为G11。

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对于这种固定的公式，拿来即用就行，无需理解含义。

5.将小计分开显示在每个单元格。

在《将借方、贷方金额分离方法详解》里面有一个案例就提到这个公式，拿来略作更改就可以使用。

在G6输入公式，下拉和右拉。

=LEFT(RIGHT(TEXT($F6*100," ￥000;;"),COLUMNS(G:$P)))

这里是COLUMNS函数，不是COLUMN函数，看清楚了，多了一个S。作用就是获取10到1的数字。

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当然也可以改成COLUMN函数，不过公式略有差异。

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如果直接使用原来的公式，你会发现负数的显示空白。

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解决这个问题并不难，只需要懂得TEXT的三个区间表示法：正数;负数;零。

 ￥000;;这样就代表正数显示 ￥000，其他的显示空白。

现在要增加负数，稍微修改下就行，让负数区间也显示内容就好，改成 ￥000; ￥-000;。

终公式就出来了：

=LEFT(RIGHT(TEXT($T5*100," ￥000; ￥-000;"),COLUMNS(H:$Q)))

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没有十全十美的模板，只有不断改善的模板。